时代商业网
ad2

普通人如何做出高颜值Excel图表?

来源:IT之家  时间:2022-10-28 12:29  编辑:苏婉蓉   阅读量:18333   

原标题:《普通人如何制作高价值图表。这个简单实用的秘诀很好用!》

普通人如何做出高颜值Excel图表?

今天如你所愿,小花带来了续集——《辞书》。

在本文中,您将学习如何通过改变同一组数据的排列和布局来绘制各种实用的工作图表。

某公司1月至12月的销售额如下:

对于大多数职场人来说,第一反应一定是选择A2:B13插入柱形图,直观明了却又普通!

但是,如果你把B—E列中B列的数据按照不同的季度排列,如下图。

此时,您再次选择A2:E13,插入堆积柱形图,一个按季度分色的柱形图就完成了是不是有点精致

两个图表相比,后者显然更加美观直观,而要实现图表从普通到精致的转变,我们所要做的就是拖动数据分别排列。

一个简单的小技巧,不需要花费大量的时间雕刻,就可以实现图表级别上升,这就是工作图表的分公式!你动心了吗。

让我们和小花一起继续深挖分字的魔力吧!

如果不需要按季度显示数据,而是更关注最大值和最小值,分钟公式也能派上用场。

只需使用Max和Min函数来区分和排列三列中的数据。

注:图中单元格格式为核算专用,数字0以—号表示。

其中:C列的公式如下:

=)*$B2

公式描述:

max函数是最大值函数,MAX返回B2的最大值:B13。

$B2=MAX将B2与最大值进行比较,并确定当前值是否等于最大值如果相等,则返回TRUE,否则返回FALSE

乘以B2,然后乘法将按照真为1,假为0进行处理因此,如果当前值是最大值,则返回自身,否则返回0

d列公式如下:

=)*$B2

公式描述:

MIN函数是最小值函数,其他计算原理与C列公式一致..

e列公式如下:

= B2 C2 D2

公式描述:

当只有B2是最大值或最小值时,C2和D2中的一个等于B2,则E2为0,否则E2=B2。

注意:只有当最大值不等于最小值时,上述三个公式的组合才可用。

然后选择要插入堆积柱形图的数据,一个最高值高亮显示的柱形图就完成了!

如果你只想填交替色,那就简单多了,把C列和D列的数据交替填就行了。

继续加深难度。如果希望将列分色填充在平均值以上和平均值以下来显示差异,那么我们可以使用average函数Average来分别排列数据,如下图所示:

其中包括:

c列公式如下:

=)*$B2

d列公式如下:

=B2—C2

此时插入堆积柱形图,就可以完成高低柱的分色填充了。

同样,下面这个有填充条感觉的柱形图也是用点字画的。

我们只需要从设定值中减去1—12月的销售额,分离出互补残值,填入C列,

之后选择A2:C3,插入堆积柱形图,再稍微润色一下,就可以完成补填柱形图的绘制了。

如果想让超过某个设定值的列的部分用指定的颜色填充,只需要把它们从基础数据中分离出来,单列出来就可以了。

其中包括:

c列公式如下:

=B2—D2

d列公式如下:

=最大

其实很多高级图表,比如水滴图,瀑布图等。

都是利用了分字的核心含义——将一个系列分成多个系列的图来表示同一组数据,使数据具有一定的层次感。

以上是小花分享的工作图绘制方法分的内容。

包括季度分色柱形图,最高值高亮柱形图,区间填充柱形图,高低分色柱形图,补色填充柱形图,分层套色柱形图。

如果你还有想学的图表,请留言告诉我们~

粘字公式链接:谁说图美化太复杂。一步复制粘贴即可!

每天学点Excel,工作效率UP~UP~明天见!

郑重声明:此文内容为本网站转载企业宣传资讯,目的在于传播更多信息,与本站立场无关。仅供读者参考,并请自行核实相关内容。