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天天都在用的Excel排序,还藏着这么多你不知道的高效用法?!

来源:IT之家  时间:2022-10-24 12:23  编辑:燕梦蝶   阅读量:19925   

不能用Excel排序。你可能会错过一亿次下班的机会!

天天都在用的Excel排序,还藏着这么多你不知道的高效用法?!

老板分配了同样的任务:

整理公司所有员工的工资,按部门从高到低排序。

无法排序的人:

手动找到部门,一个一个复制粘贴。

找到一个大概需要30秒我们公司200人,需要6000秒

总结一下,点一下!

哦,顺序又出问题了。

可以使用排序的人:

点点鼠标,敲敲键盘,5秒搞定!

你知道怎么做吗。

看看下面的内容!

01.按颜色排序。

如果各个部门颜色相同,可以直接按颜色排序。

步骤也很简单:

选择部门所在的A列,在标签页中点击。

搞定了。

或者按下以将表格转换为智能表格。

直接在部门列中选择,并选择单元格颜色或字体颜色。

02.多条件排序

然后,在按部门排序的情况下,增加一个条件:按薪资从高到低排序。

怎么破。

没关系~小E会帮你的!

在有多个约束的情况下,我们只需要先把每个条件拆开,然后按多个条件排序即可~

具体操作如下:

选择基本工资总额所在的F列,单击选项卡中的。

点击排序页面,添加一个二级关键字,在列中选择。

主要和次要的区别是:

关键词排名越高,排序的优先级越高。

也就是说,表格会先按部门排序,再按基本工资总额排序。

将次要关键字中的订单行更改为OK。

就是这样~

03.自定义排序

这张表需要按照职位大小排序。

只有名字和职位。......

这种情况下,怎么排序呢。

不要慌!我们还有终极绝招——自定义排序!

选择职位所在的B列,然后在选项卡中单击。

在排序页面上,选择关键关键字,然后选择顺序栏。

在输入序列框中输入所需的序列,并使用回车键分隔条目。

这里以我们依次进入总经理,部长,经理的岗位为例。

点击,确认两次,就完成了!

04.其他排序

除了以上常见的排序方式,在排序页面还有各种特殊的排序方式,满足你的需求~

▋按字母排序

▋按笔画排序

▋水平排序

你以为这就结束了。

光说没用,来场真正的战斗吧—

05.使用排序作为工资单。

排序最常见的用途就是制作工资表~

直接看操作~

在表格旁边添加一个系列。

向后添加另一个序列。

选择最后一个数字所在的单元格,然后在选项卡中选择—。

在序列页面上:

在序列生成于栏中选择,

在类型列中选择,

填写步长值,

结束值已填写。

当然可以!

复制页眉,用键选中下半部分的整个区域,粘贴!

最后一步,我们的排序登场!

选择序列号区域,然后在标签中单击。

一秒搞定!

好了,今天的干到渴Excel排序课到此结束!

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